Bạn đang chuẩn bị tham gia hội chợ triển lãm và băn khoăn “Làm sao để bố trí gian hàng trong nhà bạt sự kiện thật ấn tượng, thu hút và tối ưu chi phí?” Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, tổng hợp kinh nghiệm thực tế từ các sự kiện lớn – giúp bạn thiết kế gian hàng khoa học, đẹp mắt và mang lại hiệu quả trưng bày cao nhất.
Tổng Quan & Phân Loại Gian Hàng Trong Nhà Bạt Triển Lãm
Các loại gian hàng phổ biến:
- Gian hàng tiêu chuẩn:
- Quy cách: 3m x 3m x 2,4–2,5m
- Khung: nhôm hoặc sắt, vách trắng hoặc vách kín
- Trang bị: bàn ghế, đèn chiếu sáng, bảng tên
- Thường được lắp ghép thành dãy liên hoàn, có lối đi rộng rãi 1,5–2m.
- Gian hàng thiết kế riêng (custom booth):
- Linh hoạt về kích thước, vật liệu và phong cách.
- Thường dùng cho thương hiệu lớn muốn tạo dấu ấn nhận diện mạnh.
👉 Mẹo nhỏ: Gian tiêu chuẩn giúp tối ưu chi phí và lắp nhanh, trong khi gian thiết kế riêng giúp thể hiện bản sắc thương hiệu rõ ràng hơn.
Nguyên Tắc Bố Trí Không Gian Nhà Bạt Hội Chợ
Vị trí & lối đi:
- Ưu tiên vị trí trung tâm, gần lối vào hoặc giao lộ đông khách.
- Lối đi tối thiểu 1,5–2m, tránh tạo điểm nghẽn hoặc tụ tập.
Tạo điểm nhận diện:
- Dùng vách ngăn, bảng hiệu lớn, màu sắc thương hiệu nổi bật.
- Bố trí sản phẩm chủ lực ở khu vực bắt ánh nhìn (góc ngoài hoặc trung tâm).
- Dùng đèn rọi hoặc ánh sáng tập trung để thu hút sự chú ý.
Phân Khu Chức Năng Trong Gian Hàng
| Khu vực | Mục đích | Gợi ý bố trí |
|---|---|---|
| Khu trưng bày sản phẩm | Thu hút ánh nhìn, thử trải nghiệm | Đặt phía ngoài, dễ quan sát |
| Quầy tiếp tân | Đón khách, giới thiệu thương hiệu | Ngay mặt tiền lối đi |
| Khu trải nghiệm / demo | Giới thiệu sản phẩm đặc biệt | Bên trong hoặc khu riêng biệt |
| Khu tặng quà / vui chơi | Giữ chân khách, tăng tương tác | Cuối gian hoặc gần lối ra |
Hướng Dẫn Chọn Kích Thước Gian Hàng Phù Hợp
Kích thước phổ biến:
- Gian tiêu chuẩn: 3x3m (9m²), 3x4m (12m²), 3x6m (18m²).
- Gian góc: 3x4m hoặc 3x6m – 2 mặt mở, thuận lợi giao tiếp khách.
- Gian hàng đảo / tuỳ biến: 6x6m, 6x9m, 9x9m – cho thương hiệu lớn.
- Nhà bạt nhỏ (4x5m, 5x6m, 5x10m): phù hợp sự kiện ngắn ngày, 20–50 khách.
Nguyên tắc lựa chọn:
- Tiệc đứng: tính 1m²/người; nếu có chỗ ngồi: 1,5–2m²/người.
- Có sân khấu / khu trải nghiệm: tăng thêm 20–30% diện tích.
- Với không gian ngoài trời, nên chọn nhà bạt lớn hoặc có mái phụ chống mưa nắng.
💡 Lời khuyên chuyên gia: Gian tiêu chuẩn 3x3m là lựa chọn “an toàn – tiết kiệm – dễ set up” cho hầu hết hội chợ. Tuy nhiên, với thương hiệu cần tạo dấu ấn mạnh, hãy chọn gian ≥6x6m để tối ưu diện tích trưng bày và không gian mở.
Nội Thất Phù Hợp Cho Gian Hàng Nhà Bạt Hội Chợ
Nội thất trưng bày:
- Kệ / tủ trưng bày: MDF, nhôm, kính, mica – dễ tháo lắp.
- Bàn lễ tân / quầy giới thiệu: Đặt phía trước, mặt bàn dễ vệ sinh.
- Standee, hanger, kệ catalogue: Tăng hiệu quả truyền thông.
Khu tiếp khách:
Bàn ghế tư vấn: nhỏ gọn, có thể gấp, di chuyển dễ.
- Ghế chờ: sofa mini, ghế bar hoặc ghế xếp linh hoạt.
Trang trí – tạo điểm nhấn:
- Backdrop, poster, hộp đèn, đèn led dây, thảm sàn – giúp không gian chuyên nghiệp, sang trọng hơn.
📍 Hãy chọn nội thất nhẹ, linh hoạt, có thể tháo dỡ nhanh – vì nhà bạt thường di động và thay đổi địa điểm liên tục.
Cách Sử Dụng Ánh Sáng Hiệu Quả Trong Gian Hàng
Phân loại ánh sáng:
- Ánh sáng tổng thể: đèn trần, tuýp LED – chiếu sáng đều.
- Ánh sáng trọng tâm: spotlight, đèn rọi ray – làm nổi bật sản phẩm.
- Ánh sáng trang trí: đèn dây, hộp đèn, LED màu – tạo không khí sự kiện.
Nguyên tắc chiếu sáng:
- Đặt đèn ở nhiều góc khác nhau để tránh “bóng mù”.
- Dùng ánh sáng trắng / trung tính cho khu trưng bày, ánh sáng vàng cho khu nghỉ khách.
- Cường độ sáng điểm nhấn nên gấp 2–3 lần ánh sáng nền.
- Có thể thêm hiệu ứng động nhẹ (LED chuyển màu) để tăng chú ý.
Quy Trình Thi Công & Lắp Đặt Gian Hàng Nhà Bạt Chuẩn Nhất
6 bước chuyên nghiệp:
- Khảo sát & thiết kế: đo đạc, dựng phối cảnh 2D/3D.
- Chuẩn bị vật liệu: kiểm tra khung, vách, bạt, sàn, đèn, bảng hiệu.
- Vận chuyển & bảo quản: đảm bảo an toàn vật tư.
- Lắp đặt cấu kiện: dựng khung, phủ mái, lắp vách, sàn, bảng tên, đèn.
- Kiểm tra & nghiệm thu: điện, ánh sáng, độ an toàn, thẩm mỹ.
- Tháo dỡ & hoàn trả mặt bằng: sau khi kết thúc hội chợ.
🎯 Khi được thực hiện đúng quy trình, gian hàng nhà bạt sẽ đạt chuẩn kỹ thuật – an toàn – thẩm mỹ, đảm bảo hiệu quả sự kiện và uy tín thương hiệu.
Kinh Nghiệm Xử Lý Sự Cố Khi Lắp Dựng Nhà Bạt Triển Lãm
Sự cố thường gặp & cách xử lý:
- Khung lỏng, mái xệ: kiểm tra chốt nối, dây giằng, kéo căng lại bạt.
- Thiếu vật tư / phụ kiện: chuẩn bị danh sách dự phòng (ốc, dây, bạt).
- Kẹt tay quay / puly: vệ sinh, thay linh kiện hư.
- Thời tiết xấu: neo cột, thêm mái phụ, tăng dây chằng, đặt vật nặng chân trụ.
Phòng ngừa chủ động:
- Lập kế hoạch thi công chi tiết và có phương án B cho mọi công đoạn.
- Kiểm tra kỹ toàn bộ hệ thống điện, chiếu sáng và khả năng chịu tải trước bàn giao.
- Luôn có đội giám sát an toàn trong suốt thời gian sự kiện.
Bố trí gian hàng nhà bạt hội chợ triển lãm hiệu quả không chỉ là vấn đề thẩm mỹ, mà là chiến lược tối ưu trải nghiệm khách hàng, nhận diện thương hiệu và doanh số bán hàng.
Từ bố trí không gian, lựa chọn kích thước, ánh sáng đến nội thất – tất cả cần đồng bộ, khoa học và linh hoạt.
Nếu bạn muốn được tư vấn thiết kế – thi công trọn gói gian hàng nhà bạt chuyên nghiệp, hãy tham khảo các đơn vị uy tín như Sự Kiện Sông Lam, nơi chuyên cung cấp giải pháp nhà bạt triển lãm – hội chợ tại TP.HCM với đội ngũ kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm, đảm bảo đẹp – an toàn – đúng tiến độ.
