Tổ chức lễ kỷ niệm, lễ kỷ niệm thành lập là hoạt động thực hiện các nghi thức hay hành động để tưởng niệm hoặc nhớ về một sự kiện hoặc khoảng thời gian trong quá khứ, lễ kỷ niệm ngày cưới, lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty…
Tổ chức lễ kỷ niệm là?
- Tổ chức lễ kỷ niệm là hoạt động thực hiện một số nghi thức hay hành động để tưởng niệm hoặc nhớ về một sự kiện nào đó.
- Lễ kỷ niệm theo wikipedia còn gọi là ngày kỷ niệm.
- Đối vối công ty hay tổ chức thì lễ kỷ niệm được tổ chức thường là lễ kỷ niệm thành lập.
- Đối với cá nhân thì lễ kỷ niệm lại chính là các buổi sinh nhật hay kỷ niệm ngày cưới, hoặc một khoảnh khắc đáng nhớ nào đó.
- Lễ kỷ niệm tiêu biểu sẽ chọn những mốc thời gian đáng nhớ như 1 năm, 5 năm, 10 năm hay 15 năm, …
Lễ kỷ niệm thành lập công ty hay đơn vị tổ chức?
Là hoạt động được tổ chức để doanh nghiệp, đơn vị nhìn lại quá trình hình thành và phát triển của mình. Gửi lời tri ân đến khách hàng và các đối tác đã đồng hành cùng doanh nghiệp trong thời gian qua.
Tại sao cần tổ chức các buổi lễ kỷ niệm, lễ kỷ niệm thành lập?
Luôn có nhiều dịp để tổ chức các buổi họp mặt, tuy nhiên các buổi lễ kỷ niệm hay lễ kỷ niệm thành lập luôn là những dịp rất đặc biệt.
Dưới đây là một vài lý do nên cần tổ chức các sự kiện này:
Một buổi gặp mặt mang ý nghĩa kỷ niệm
- Trải qua một thời gian dài, công ty mới đến được ngày hôm nay và chính sự đóng góp của tập thể cán bộ công nhân viên công ty đã tạo nên điều này.
- Lễ kỷ niệm chính là dịp để tạo nên sự gắn kết giữa các đội ngũ ngân viên, tạo động lực để thúc đẩy họ cùng phát triển.
- Đối với các buổi kỷ niệm tổ chức trong gia đình hay cá nhân thì chính là ghi lại những thời khắc đáng nhớ sau một thời gian cùng sinh sống hoặc làm việc.
Kết nối tri ân đối tác khách hàng và người thân
- Tổ chức lễ kỷ niệm, lễ kỷ niệm thành lập chính là dịp để doanh nghiệp mở ra cơ hội gặp gỡ tri ân khách hàng và các đối tác. Thông qua đó có thể khẳng định vị thế của doanh nghiệp, công ty thêm một lần nữa.
- Còn đối với cá nhân thì lại là dịp để cảm ơn người thân, bạn bè, những người đã quan tâm đã luôn đồng hành trong suốt thời gian qua.
Là dịp để quảng bá, giới thiệu doanh nghiệp không thể bỏ qua.
- Tổ chức lễ kỷ niệm, lễ kỷ niệm thành lập cũng là dịp để chính doanh nghiệp, công ty giới thiệu, quảng bá thêm về doanh nghiệp ra công chúng. Từ các thành tựu đã đạt được cũng như bề dày hoạt động lịch sử của doanh nghiệp.
Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm, lễ kỷ niệm thành lập
Hầu hết các chương trình sự kiện có quy trình áp dụng cho từng trường hợp. Dù vậy gần như đều có một quy trình được sử dụng chung và chỉ thay đổi nội dung trong từng phần.
Sau đây là quy trình tổ chức lễ kỷ niệm,lễ kỷ niệm thành lập:
Bước 1: Xác định chủ đề và kịch bản
- Ban tổ chức cần xác định chủ đề và kịch bản mà buổi lễ kỷ niệm cần tổ chức.
- Việc lên nội dung từ chủ đề đến kịch bản sẽ giúp cho buổi lễ được phân bổ đúng thời lượng và tạo sự ấn tượng cho chương trình.
Bước 2: Dự trù số lượng người tham dự chương trình
- Việc tính toán đúng số lượng người tham dự sẽ giúp cho ban tổ chức chọn địa điểm cũng như lựa chọn các hoạt động cụ thể phù hợp.
Bước 3: Chọn địa điểm, khu vực tổ chức
- Địa điểm tổ chức sẽ được chọn lựa căn cứ vào số lượng người tham dự, ý tưởng cho việc tổ chức và yêu cầu từ nhà tổ chức
lễ kỷ niệm. - Lễ kỷ niệm có thể được tổ chức trong nhà có mái che, hoặc ở ngoài trời.
- Nếu tổ chức lễ kỷ niệm ngoài trời cần chuẩn bị đủ không gian che nắng mưa như nhà bạt không gian, dù sự kiện hay khung rạp sự kiện để đảm bảo ko bị ảnh hưởng bởi thời tiết.
- Sân khấu sự kiện và chỗ ngồi cho khách mời tham dự cũng phải được tính đến để đảm bảo việc tổ chức được chu đáo.
Bước 4: Thời gian tổ chức lễ kỷ niệm
- Buổi lễ kỷ niệm diễn ra suôn sẻ hay không còn tuy vào việc phân bổ chuẩn bị thời gian ở các khâu như:
- Khoảng thời gian chuẩn bị trước khi buổi lễ diễn ra.
- Thời gian tổ chức lễ khai mạc
- Thời gian phát biểu và các tiết mục trong buổi lễ
- Thời gian trao quà tri ân, hoặc vinh danh cho người tham dự.
Bước 5: Chuẩn bị các phần quà tặng và thức ăn dành cho buổi lễ
- Các phần quà tặng nên được chuẩn bị từ trước khi buổi lễ diễn ra và cần mang dấu ấn của doanh nghiệp, người tổ chức.
- Thức ăn phục vụ cho buổi lễ phải được đặc biệt chú trọng, đảm bảo giữ an toàn vệ sinh thực phẩm, đa dạng và phù hợp với hầu hết các món thường dùng cho các buổi tiệc.
Bước 6: Tổng duyệt chương trình trước khi diễn ra.
- Nhằm đảm bảo toàn bộ chương trình được diễn ra đúng kế hoạch và chỉnh chu, nhà tổ chức luôn thực hiện việc tổng duyệt trước .
- Sự thống nhất và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong quá trình tổ chức sẽ giúp buổi lễ kỷ niệm diễn ra đúng theo kế hoạch và nội dung đã đề ra.
