Cho thuê sân khấu sự kiện là dịch vụ cung cấp hệ thống sân khấu lắp ghép, thi công nhanh, đảm bảo an toàn và phù hợp với nhiều loại chương trình như lễ khai trương, hội nghị, biểu diễn âm nhạc, hội chợ hoặc sự kiện ngoài trời.
Tại Sự kiện Sông Lam, dịch vụ cho thuê sân khấu được triển khai trọn gói từ thiết kế, lắp đặt đến vận hành, với chi phí trung bình 70.000đ – 200.000đ/m² tùy vào:
- Kích thước sân khấu
- Chiều cao chân trụ
- Loại sự kiện trong nhà hoặc ngoài trời
- Hệ thống âm thanh ánh sáng đi kèm
Dịch vụ đặc biệt phù hợp với các sự kiện từ 50 – 2000 khách tại TP.HCM, Bình Dương và khu vực lân cận.
Dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện gồm những gì?
Nếu bạn đang tìm hiểu dịch vụ thuê sân khấu gồm những hạng mục nào, thông thường một gói tiêu chuẩn sẽ bao gồm:
Hệ thống sân khấu lắp ghép
- Khung sắt chịu lực module 2m x 1m
- Ván ép chịu lực dày 20mm
- Chân trụ sắt cao từ 8cm – 1,5m
- Bề mặt phủ thảm chống trượt
Hạng mục hoàn thiện
- Bục tam cấp lên sân khấu
- Thảm phủ bề mặt và xung quanh
- Backdrop hoặc khung treo banner
- Trang trí theo concept sự kiện
Thiết bị kỹ thuật
- Hệ thống âm thanh sân khấu
- Hệ thống ánh sáng biểu diễn
- Màn hình LED hoặc máy chiếu
- Kỹ thuật viên vận hành trong suốt chương trình
Nhờ mô hình thi công module, sân khấu có thể lắp đặt trong 4–8 giờ tùy quy mô, giúp tối ưu thời gian chuẩn bị cho chương trình.
Các loại sân khấu sự kiện phổ biến hiện nay
Tùy vào loại chương trình, địa điểm tổ chức và số lượng khách, các đơn vị tổ chức sự kiện thường lựa chọn một trong các loại sân khấu sau.
Sân khấu ngoài trời
Sân khấu ngoài trời thường được sử dụng cho:
- Lễ khai trương
- Festival âm nhạc
- Roadshow
- Hội chợ thương mại
- Đại nhạc hội
Đặc điểm:
- Kết cấu khung chắc chắn chịu tải lớn
- Chịu được gió và điều kiện thời tiết
- Có thể kết hợp truss nhôm, mái che và màn LED lớn.
Sân khấu trong nhà
Loại sân khấu này thường xuất hiện trong:
- Hội nghị doanh nghiệp
- Triển lãm
- Gala dinner
- Tiệc cưới
- Sự kiện trong nhà bạt không gian hoặc trung tâm hội nghị
Đặc điểm:
- Kích thước vừa phải
- Tối ưu tầm nhìn khán giả
- Tích hợp âm thanh ánh sáng trình diễn
Sân khấu di động
Phù hợp cho:
- Roadshow thương hiệu
- Sự kiện lưu động
- Chương trình quảng bá sản phẩm
Ưu điểm:
- Lắp ráp nhanh
- Dễ vận chuyển
- Thi công linh hoạt nhiều địa điểm
Sân khấu đa năng
Được sử dụng nhiều trong:
- Hội chợ triển lãm
- Sự kiện thể thao
- Chương trình biểu diễn
Đặc điểm:
- Kích thước trung bình
- Dễ kết hợp hệ thống kỹ thuật
- Phục vụ nhiều mục đích khác nhau
Sân khấu chuyên dụng
Áp dụng cho các chương trình yêu cầu kỹ thuật cao như:
- Biểu diễn nghệ thuật
- Cuộc thi âm nhạc
- Opera hoặc ballet
Loại sân khấu này thường yêu cầu:
- Hệ thống âm thanh tiêu chuẩn biểu diễn
- Ánh sáng sân khấu chuyên nghiệp
- Thiết kế kỹ thuật riêng cho từng chương trình
Bảng giá thuê sân khấu sự kiện (tham khảo)
Hiện tại Sự kiện Sông Lam chủ yếu cung cấp sân khấu ngoài trời và sân khấu trong nhà với chi phí như sau.
|
Dịch vụ |
Chi tiết |
Đơn giá (chưa VAT) |
| Cho thuê sân khấu sự kiện |
|
|
| Cho thuê sân khấu ngoài trời |
|
|
Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy:
- Quy mô chương trình
- Vị trí thi công
- Thời gian lắp đặt
- Thiết bị âm thanh ánh sáng đi kèm
Thuê sân khấu kèm âm thanh ánh sáng giá bao nhiêu?
Nhiều khách hàng khi tổ chức sự kiện thường hỏi:
“Thuê sân khấu kèm âm thanh ánh sáng trọn gói khoảng bao nhiêu tiền?”
Dưới đây là mức giá tham khảo cho các sự kiện phổ biến tại TP.HCM và khu vực lân cận.
| Quy mô sự kiện | Âm thanh | Ánh sáng | Trọn gói |
|---|---|---|---|
| 50 – 200 khách | 3 – 5.5 triệu | 3 – 4 triệu | 5.5 – 10 triệu |
| 200 – 400 khách | 6.5 – 7.5 triệu | 4 – 5 triệu | 12 – 30 triệu |
| 1000+ khách | 10 – 30 triệu | 4 – 12 triệu | 15 – 50 triệu |
Gói trọn gói thường bao gồm:
- Sân khấu biểu diễn
- Hệ thống loa line array
- Micro không dây
- Mixer điều khiển
- Đèn LED, moving head
- Kỹ thuật viên vận hành
Quy trình lắp đặt sân khấu sự kiện chuyên nghiệp
Một quy trình lắp đặt sân khấu tiêu chuẩn thường gồm 7 bước kỹ thuật nhằm đảm bảo an toàn và chất lượng chương trình.
Khảo sát và lên kế hoạch
Kỹ thuật viên xác định:
- Vị trí sân khấu
- Kích thước
- Tải trọng
- Thiết bị đi kèm
Chuẩn bị vật liệu
Bao gồm:
- Khung truss
- sàn sân khấu
- hệ thống âm thanh
- đèn sân khấu
- backdrop
Dựng khung sân khấu
- Lắp module khung chịu lực
- Gia cố cột trụ
- Kiểm tra độ chắc chắn
Thời gian trung bình: 1–2 giờ
Lắp sàn và nền
- Gắn tấm sàn chịu lực
- Phủ thảm chống trượt
- Kiểm tra độ phẳng
Thiết lập âm thanh ánh sáng
- Treo loa và đèn sân khấu
- Kết nối mixer
- Cấp nguồn điện
Trang trí sân khấu
- Lắp backdrop
- Treo banner
- Bố trí đạo cụ
Kiểm tra chạy thử
Trước sự kiện 2–3 giờ, toàn bộ hệ thống được kiểm tra:
- Âm thanh
- Ánh sáng
- Tải trọng sân khấu
Kinh nghiệm chọn thuê sân khấu sự kiện phù hợp
Để tổ chức chương trình thành công, bạn nên lưu ý một số yếu tố quan trọng sau.
So sánh giá và chất lượng
Không nên chỉ chọn đơn vị có giá rẻ nhất.
Hãy đánh giá thêm:
- Kinh nghiệm tổ chức sự kiện
- Chất lượng thiết bị
- Độ an toàn của kết cấu
Kiểm tra dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật
Một đơn vị chuyên nghiệp cần có:
- Đội kỹ thuật lắp đặt
- Nhân viên vận hành âm thanh ánh sáng
- Hỗ trợ nhanh khi phát sinh sự cố
Xác định thiết bị cần thiết
Ví dụ:
- Kích thước sân khấu
- Hệ thống âm thanh
- Đèn biểu diễn
- màn hình LED
Việc liệt kê rõ giúp đơn vị cung cấp báo giá chính xác hơn.
Tính toán thời gian thuê
Nên tính cả:
- Thời gian lắp đặt
- Thời gian chạy thử
- Thời gian tháo dỡ
Kiểm tra chính sách hợp đồng
Một hợp đồng thuê sân khấu chuyên nghiệp cần có:
- Điều khoản thay đổi chương trình
- Chính sách hủy
- Cam kết an toàn kỹ thuật
Khi thuê sân khấu sự kiện cần lưu ý gì?
Dưới đây là những yếu tố quan trọng thường được chuyên gia tổ chức sự kiện khuyến nghị.
Chọn kích thước sân khấu
Cần dựa vào:
- Số lượng khách mời
- Diện tích không gian
- Hoạt động diễn ra trên sân khấu
Chọn chiều cao sân khấu
Chiều cao phổ biến:
- 30 – 50cm cho hội nghị nhỏ
- 60 – 80cm cho sự kiện vừa
- 1 – 1,5m cho chương trình ngoài trời
Mục tiêu là đảm bảo khán giả có tầm nhìn rõ ràng.
Thiết kế sân khấu phù hợp
Các kiểu sân khấu phổ biến:
- Sân khấu chữ nhật
- Sân khấu chữ T
- Sân khấu bán nguyệt
Thiết kế sẽ phụ thuộc vào kịch bản chương trình và concept sự kiện.
Những lỗi thường gặp khi lắp sân khấu sự kiện
Trong thực tế tổ chức sự kiện, một số lỗi kỹ thuật có thể xảy ra nếu quá trình lắp đặt không được kiểm soát tốt.
Cấu trúc sân khấu không cân bằng
Nguyên nhân:
- Nền đất gồ ghề
- Chân trụ không cân
Cách tránh:
- Khảo sát mặt bằng kỹ
- Dùng chân tăng chỉnh
Bố trí không gian không hợp lý
Ví dụ:
- Không có cánh gà
- Không có lối thoát hiểm
Giải pháp:
- Thiết kế sơ đồ mặt bằng trước khi thi công
Âm thanh ánh sáng không đồng bộ
Các lỗi phổ biến:
- Loa đặt sát tường gây dội âm
- Đèn không đủ công suất
Giải pháp:
- Cân chỉnh hệ thống âm thanh
- Test toàn bộ thiết bị trước sự kiện
Thiếu mái che ngoài trời
Sự cố thời tiết có thể gây:
- Hư hỏng thiết bị
- Ngừng chương trình
Giải pháp:
- Dự phòng mái bạt
- Sử dụng hệ thống truss mái che
Checklist kiểm tra an toàn sân khấu trước khi sự kiện bắt đầu
Trước khi chương trình diễn ra, kỹ thuật viên cần kiểm tra toàn bộ hệ thống theo checklist sau.
Kiểm tra kết cấu khung
- Khung sắt chắc chắn
- Không rung lắc
- Sàn chịu tải 500 – 1000kg/m²
Kiểm tra bề mặt sân khấu
- Thảm không bong tróc
- Không trơn trượt
Kiểm tra hệ thống điện
- Dây điện bọc an toàn
- Có aptomat chống giật
Kiểm tra âm thanh ánh sáng
- Micro không hú
- Đèn hoạt động ổn định
Kiểm tra lối thoát hiểm
- Có lối ra khẩn cấp
- Cánh gà kỹ thuật rộng tối thiểu 1–2m
Kiểm tra tải trọng
- Test di chuyển nhóm 5–10 người trên sân khấu
- Đảm bảo độ phẳng và ổn định
Kiểm tra trang trí và mái che
- Đạo cụ được cố định chắc chắn
- Mái che chống nước và gió
Sau khi hoàn tất, kỹ thuật viên lập biên bản nghiệm thu an toàn sân khấu trước khi chương trình chính thức bắt đầu.
Dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện uy tín
Nếu bạn đang tìm đơn vị cho thuê sân khấu sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM hoặc Bình Dương, Sự kiện Sông Lam là một trong những lựa chọn được nhiều doanh nghiệp tin tưởng nhờ:
- Hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện
- Hệ thống sân khấu và truss chuyên nghiệp
- Đội ngũ kỹ thuật thi công nhanh và an toàn
- Hỗ trợ thiết kế sân khấu theo concept riêng
Dịch vụ phù hợp cho nhiều loại chương trình như:
- Lễ khai trương
- Hội nghị doanh nghiệp
- Sự kiện thương hiệu
- Biểu diễn âm nhạc
- Hội chợ triển lãm
Việc lựa chọn đúng đơn vị thi công sân khấu không chỉ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, mà còn đảm bảo an toàn cho người tham gia và chất lượng trải nghiệm của khán giả.
