Tổ chức lễ khánh thành, doanh nghiệp mở đầu các hoạt động kinh doanh, sản xuất của mình. Lễ khánh thành còn là cơ hội để quảng bá tên tuổi doanh nghiệp trên thương trường.
Lễ khánh thành là hoạt động gì?
- Có thể hiểu nôm na lễ khánh thành là hoạt động được tổ chức với các nghi thực để đánh dấu sự ra đời và đi vào hoạt động của một doanh nghiệp nhà máy hoặc một dự án công trình.
- Tổ chức lễ khánh thành thành công mang lại nhiều may mắn cho doanh nghiệp hoặc công trình, dự án.
- Các hoạt động trong buổi lễ khánh thành cũng góp phần xây dựng nên hình ảnh, tên tuổi của doanh nghiệp với thị trường, đối tác và đối thủ trong lĩnh vực.
Lễ khánh thành nhà máy của Geuther
Quy trình tổ chức lễ khánh thành cần có:
Dù tổ chức theo ra sao thì lễ khánh thành cần phải có các bước sau:
- Lên danh sách khách mời
- Nghiên cứu về địa điểm tổ chức
- Đưa ra ý tưởng thực hiện và việc trang trí
- Thiết kế băng rôn, sân khấu và thiệp mời
- Xây dựng nội dung kịch bản tổ chức trong buổi lễ
- Lên kế hoạch về các hạng mục tổ chức. Cần cụ thể về thời gian lắp đặt, bàn giao và sự thay đổi nếu cần.
- Chuẩn bị hồ sơ và liên hệ các cơ quan để xin giấy phép tổ chức sự kiện.
- Kiểm tra các hạng mục trước khi sự kiện diễn ra.
Thực hiện lễ khánh thành.
Dưới đây là các hoạt động phổ biến trong các buổi lễ khánh thành
Trước khi buổi lễ khánh thành diễn ra
- Bên ngoài khu vực tổ chức: treo băng rôn, cờ phướn … xung quanh khu vực tổ chức.
- Khu vực cổng chào: Lắp đặt cổng hơi, trải thảm đỏ, lối đi vào khu vực lễ.
- Khu vực chính diễn ra buổi lễ: Lắp dựng nhà bạt không gian, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế cho khách mời…
- Khu vực khánh thành: chuẩn bị bộ dụng cụ cắt băng khánh thành.
- Khu vực tổ chức tiệc.
Buổi lễ khánh thành diễn ra
- Đón khách đến tham dự, đón các vị đại biểu tham dự.
- Trình diễn các tiết mục văn nghệ để chào mừng và trước giờ khai mạc.
- Người dẫn chương trình giới thiệu về buổi lễ, các vị khách mời và đại biểu có mặt.
- Phát biểu của các vị đại diện.
- Cắt băng khánh thành.
- Biểu diễn lân sư rồng chúc mừng
- Kết thúc chương trình, tiễn khách và tặng quà lưu niệm.
