Tổ Chức Lễ Khởi Công, Lễ Động Thổ

5/5 - (12 bình chọn)
Tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ
Lễ khởi công dự án nhà máy tại Đồng Nai
Tổ chức Lễ khởi công, lễ động thổ là một nghi thức không thể thiếu và vô cùng quan trọng của các nhà thầu trước các công trình xây dựng. Tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ thành công đại diện cho sự thuận lợi, may mắn trong quá trình xây dựng công trình, dự án.

Lễ khởi công, lễ động thổ là hoạt động gì?

Lễ khởi công

  • Lễ khởi công là một hoạt động nhiều nghi lễ kính báo với các vong linh tổ nghề của mỗi đơn vị thi công để mong các ngài phù hộ.
  • Gần như mọi công trình xây dựng đều phải thực hiện hoạt động này với mong muốn công việc thi công sẽ diễn ra thuận lợi và không gặp trở ngại.
  • Lễ khởi công trong tiếng Anh còn gọi là Groundbreaking Ceremony

Lễ động thổ

  • Trong khi đó lễ động thổ thực tế lại bị xem giống như lễ khởi công, nhưng đây là hai nghi thức có sự khác biệt, mặc dù quy trình thực hiện có một số điểm tương đồng.
  • Lễ động thổ là hoạt động thông báo về việc sắp phải xây cất công trình, dự án tại một khu đất.
  • Lễ động thổ là một nét văn hoá có từ xưa của người Việt Nam.
  • Hoạt động tổ chức lễ động thổ giúp cho những đơn vị thi công tiến hành các hoạt động xây cất tại mảnh đất đó được suôn sẻ thuận lợi.
  • Ngoài ra, các chủ đầu tư khi tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ còn là nhằm giới thiệu công trình dự án đến các nhà đầu tư, doanh nghiệp hoặc các khách hàng tiềm năng.
  • Chính vì vậy việc chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bài bản sẽ giúp nâng tầm quy mô của chủ đầu tư và doanh nghiệp tổ chức.
Tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ
Lễ động thổ dự án tại Bình Dương

Tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ cần lưu ý những yếu tố nào?

Một buổi lễ khởi công, lễ động thổ được tổ chức thành công thì cần phải có bước chuẩn bị cơ bản, một là để đảm bảo việc tổ chức được diễn ra thuận lợi, tránh những rủi ro, sai sót không nên có, hai là mang lại hiệu quả cao trong truyền thông cho doanh nghiệp.
Dưới đây là những yếu tố cần lưu ý khi tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ:

Thứ nhất: Giấy phép xây dựng, tổ chức buổi lễ

  • Tại Việt Nam, với các chương trình này, nhà tổ chức cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ cần thiết, liên hệ đến các cơ quan chức năng để làm thủ tục xin giấy phép tổ chức chương trình.
  • Bước này cần phải thực hiện trước khi sự kiện diễn ra để đảm bảo sự kiện được tiến hành theo đúng quy định của pháp luật.

Thứ hai: Thời gian tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ

  • Một khi đã tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ thì chủ đầu tư cần xem xét và quyết định rõ ràng về thời gian, ngày giờ thực hiện.
  • Không thiếu các chủ đầu tư còn yêu cầu khắc khe từ nhà cung cấp dịch vụ trong việc thi công và chuẩn bị các hạng mục tổ chức buổi lễ.
  • Một vài nhà đầu tư còn thận trọng nhờ đến sự trợ giúp của các chuyên gia về phong thuỷ.

Thứ ba: Địa điểm tổ chức

  • Hết 98 % Lễ khởi công, lễ động thổ được tổ chức ngay tại khu vực công trình, dự án sẽ xây dựng.

Thứ tư: Thiết bị sử dụng cho buổi lễ khởi công, lễ động thổ

  • Nếu chọn nhà cung cấp dịch vụ trọn gói thì chủ đầu tư chỉ duyệt chi cho toàn bộ các hạng mục nhưng phần nhiều chi phí này sẽ rất cao.
  • Tuy nhiên hết 90% chủ đầu tư đều chọn nhà cung cấp một số thiết bị, hạng mục chính cho buổi lễ. Chủ yếu là để giảm bớt chi phí cho phần này.

Thứ năm: Mâm cúng dùng trong buổi lễ

  • Một buổi lễ khởi công, động thổ không thể thiếu mâm cúng thần Thổ Công – thổ địa.
  • Hầu hết các mâm cúng này đều được chủ đầu tư chuẩn bị thịnh soạn, đầy đủ.
  • Một số chủ đầu tư còn mời thầy, chuẩn bị sẵn văn cúng thổ công bài bản.
Tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ
Lễ đặt đá xây dựng tại nhà thờ quận Tân Phú TPHCM

Các bước chuẩn bị cho một kế hoạch tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ hoàn hảo

Lên kế hoạch tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ chi tiết với đầy đủ các công việc cần chuẩn bị,chính là mong muốn cho buổi lễ được tổ chức thành công, đồng thời cũng để tính toán chi phí ngân sách cho chương trình.

Bước 1: Chuẩn bị khách mời, khách tham dự chương trình

  • Đây là công việc quan trọng trong mỗi sự kiện vì toàn bộ chương trình đều xoay quanh khách mời, khách tham dự chương trình.
  • Lựa chọn đúng khách mời quan trọng còn giúp xây dựng quảng bá thương hiệu, hình ảnh của công ty, doanh nghiệp tổ chức.
  • Công việc cần làm là chuẩn bị thiệp mới, lên kế hoạch đón khách một cách chu đáo nhất cho buổi lễ.

Bước 2: Kiểm tra, đo đạc khu vực tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ.

  • Hoạt động này để xác định khu vực thực hiện nghi thức chính, lắp dựng các thiết bị che nắng mưa, sân khấu… cùng các hoạt động khác đảm bảo cho quá trình tổ chức như khu vực giữ xe, khu vực phòng chờ, khu vực nhà vệ sinh, …

Bước 3: Chuẩn bị các hạng mục cần thiết kế và in ấn

  • Khi tổ chức buổi lễ sẽ có những thiết bị, hạng mục cần in ấn và thiết kế như backdrop sân khấu, thiếp mời, decal dán cổng hơi…
  • Việc chuẩn bị các phần này tốt sẽ giúp tạo ấn tượng và góp phần cho việc xây dựng hình ảnh truyền thông cho chương trình.
Tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ
Tổ chức lễ khởi công tại Hậu Giang

Bước 4: Chuẩn bị các thiết bị phải có trong chương trình

Lễ khởi công, lễ động thổ cần chuẩn bị một số hạng mục cần thiết sau:
  • Nhà bạt không gian hay dù sự kiện… để che nắng mưa.
  • Bàn ghế sự kiện cho khách mời tham dự và các hoạt động đón khách, …
  • Các dụng cụ phục vụ cho hoạt động.
  • Sân khấu cho hoạt động phát biểu
  • Hệ thống âm thanh, ánh sáng tuỳ quy mô tổ chức chương trình.
  • Các thiết bị cho việc trang trí thiết kế như thảm đỏ, cột barie, hoa tươi, ….
  • Trà nước cho các vị đại biểu và khách mời tham dự.
  • Mâm cúng và văn tế
  • Lân sư rồng biểu diễn.

Bước 5: Kịch bản chi tiết cho sự kiện

Các buổi lễ đều chọn chung một kịch bản duy nhất và đơn giản cho sự kiện của mình.
  • Đón khách: đón khách mời tham dự, văn nghệ mở màn, MC giới thiệu về chương trình, khách mời mà đại biểu tham dự.
  • Nghi lễ: chủ đầu tư phát biểu, tuyên bố chính thức khởi công dự án, múa lân sư rồng, thực hiện nghi thức động thổ.
  • Phần hội: Văn nghệ biểu diễn, MC thông báo kết thúc buổi lễ.

Bước 6: Kiểm tra toàn bộ các hạng mục trước khi sự kiện diễn ra

  • Việc thực hiện kiểm tra toàn bộ các hạng mục và công việc trước khi buổi lễ diễn ra là vô cùng cần thiết và quan trọng.
  • Hoạt động này để đảm bảo buổi lễ được tiến hành suôn sẻ, thành công, đồng thời hạn chế những rủi ro không nên có trong quá trình tổ chức.

Hình ảnh lễ khởi công, lễ động thổ mà Sông Lam đã tổ chức

Cho thuê nhà bạt không gian tổ chức lễ khởi công khu logistics svi 1 tphcm
Cho thuê nhà bạt không gian tổ chức lễ khởi công khu logistics svi 1 tphcm
Cho thuê nhà bạt không gian tổ chức lễ khởi công dự án cao ốc và kho Yteco Tphcm
Cho thuê nhà bạt không gian tổ chức lễ khởi công dự án cao ốc và kho Yteco Tphcm
Cho thuê nhà bạt không gian tổ chức lễ khởi công nhà máy tại Bình Phước
Cho thuê nhà bạt không gian tổ chức lễ khởi công nhà máy tại Bình Phước
Tổ chức lễ khởi công tại Bình Thuận
Cho thuê nhà bạt không gian, nhà bạt sự kiện Tổ chức lễ khởi công tại Bình Thuận
Cho thuê nhà bạt Lễ động thổ kcc JJland Tphcm
Cho thuê nhà bạt Lễ động thổ kcc JJland Tphcm
Cho thuê nhà bạt tổ chức lễ động thổ nhà máy Kyouwa VN
Cho thuê nhà bạt tổ chức lễ động thổ nhà máy Kyouwa VN
Cho thuê nhà bạt không gian tổ chức lễ khởi công nhà máy Ro - sanaky Bình Dương
Cho thuê nhà bạt không gian tổ chức lễ khởi công nhà máy Ro – sanaky Bình Dương
Cho thuê nhà bạt tổ chức lễ khởi công nhà máy tại Bà Rịa Vũng Tàu
Cho thuê nhà bạt tổ chức lễ khởi công nhà máy tại Bà Rịa Vũng Tàu
Cho thuê nhà bạt tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ
Cho thuê nhà bạt tổ chức lễ động thổ tại Long Thành, Đồng Nai
Cho thuê nhà bạt tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ
Cho thuê nhà bạt tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ
Tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ
Lễ khởi công được tổ chức ngay trên khuôn viên dự án
Tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ
Các hạng mục được chuẩn bị sẵn sàng cho lễ khởi công
Tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ
Bên trong một nhà bạt trước khi lễ đặt đá xây dựng diễn ra
Tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ
Lễ khởi công trường học tại TPHCM

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *