Tổ Chức Lễ Khởi Công, Lễ Động Thổ

Lễ khởi công, lễ động thổ là hoạt động gì?

Lễ khởi công

• Lễ khởi công là một hoạt động nhiều nghi lễ kính báo với các vong linh tổ nghề của mỗi đơn vị thi công để mong các ngài phù hộ.
• Gần như mọi công trình xây dựng đều phải thực hiện hoạt động này với mong muốn công việc thi công sẽ diễn ra thuận lợi và không gặp trở ngại.
• Lễ khởi công trong tiếng Anh còn gọi là Groundbreaking Ceremony

Lễ động thổ

• Trong khi đó lễ động thổ thực tế lại bị xem giống như lễ khởi công, nhưng đây là hai nghi thức có sự khác biệt, mặc dù quy trình thực hiện có một số điểm tương đồng.
• Lễ động thổ là hoạt động thông báo về việc sắp phải xây cất công trình, dự án tại một khu đất.
• Lễ động thổ là một nét văn hoá có từ xưa của người Việt Nam.
• Hoạt động tổ chức lễ động thổ giúp cho những đơn vị thi công tiến hành các hoạt động xây cất tại mảnh đất đó được suôn sẻ thuận lợi.
• Ngoài ra, các chủ đầu tư khi tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ còn là nhằm giới thiệu công trình dự án đến các nhà đầu tư, doanh nghiệp hoặc các khách hàng tiềm năng.
• Chính vì vậy việc chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bài bản sẽ giúp nâng tầm quy mô của chủ đầu tư và doanh nghiệp tổ chức.

Tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ cần lưu ý những yếu tố nào?

Thứ nhất: Giấy phép xây dựng, tổ chức buổi lễ

• Tại Việt Nam, với các chương trình này, nhà tổ chức cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ cần thiết, liên hệ đến các cơ quan chức năng để làm thủ tục xin giấy phép tổ chức chương trình.
• Bước này cần phải thực hiện trước khi sự kiện diễn ra để đảm bảo sự kiện được tiến hành theo đúng quy định của pháp luật.

Thứ hai: Thời gian tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ

• Một khi đã tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ thì chủ đầu tư cần xem xét và quyết định rõ ràng về thời gian, ngày giờ thực hiện.
• Không thiếu các chủ đầu tư còn yêu cầu khắc khe từ nhà cung cấp dịch vụ trong việc thi công và chuẩn bị các hạng mục tổ chức buổi lễ.
• Một vài nhà đầu tư còn thận trọng nhờ đến sự trợ giúp của các chuyên gia về phong thuỷ.

Thứ ba: Địa điểm tổ chức

• Hết 98 % Lễ khởi công, lễ động thổ được tổ chức ngay tại khu vực công trình, dự án sẽ xây dựng.

Thứ tư: Thiết bị sử dụng cho buổi lễ khởi công, lễ động thổ

• Nếu chọn nhà cung cấp dịch vụ lễ khởi công, lễ động thổ trọn gói thì chủ đầu tư chỉ duyệt chi cho toàn bộ các hạng mục nhưng phần nhiều chi phí này sẽ rất cao.
• Tuy nhiên hết 90% chủ đầu tư đều chọn nhà cung cấp một số thiết bị, hạng mục chính cho buổi lễ. Chủ yếu là để giảm bớt chi phí cho phần này.

Thứ năm: Mâm cúng dùng trong buổi lễ

• Một buổi lễ khởi công, lễ động thổ không thể thiếu mâm cúng thần Thổ Công – thổ địa.
• Hầu hết các mâm cúng này đều được chủ đầu tư chuẩn bị thịnh soạn, đầy đủ.
• Một số chủ đầu tư còn mời thầy, chuẩn bị sẵn văn cúng thổ công bài bản.

6 bước chuẩn bị cho một kế hoạch tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ hoàn hảo

• Chuẩn bị danh sách khách mời, khách tham dự chương trình
• Kiểm tra, đo đạc khu vực tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ.
• Chuẩn bị các hạng mục cần thiết kế và in ấn.
• Chuẩn bị các thiết bị phải có cho buổi lễ.
• Kịch bản chi tiết cho sự kiện
• Kiểm tra toàn bộ các hạng mục trước khi sự kiện diễn ra.

1- Chuẩn bị khách mời, khách tham dự chương trình

• Đây là công việc quan trọng trong mỗi sự kiện vì toàn bộ chương trình đều xoay quanh khách mời, khách tham dự chương trình.
• Lựa chọn đúng khách mời quan trọng còn giúp xây dựng quảng bá thương hiệu, hình ảnh của công ty, doanh nghiệp tổ chức.
• Công việc cần làm là chuẩn bị thiệp mới, lên kế hoạch đón khách một cách chu đáo nhất cho buổi lễ.

2- Kiểm tra, đo đạc khu vực tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ.

• Hoạt động này để xác định khu vực thực hiện nghi thức chính, lắp dựng các thiết bị che nắng mưa, sân khấu… cùng các hoạt động khác đảm bảo cho quá trình tổ chức như khu vực giữ xe, khu vực phòng chờ, khu vực nhà vệ sinh, …

3- Chuẩn bị các hạng mục cần thiết kế và in ấn

• Khi tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ sẽ có những thiết bị, hạng mục cần in ấn và thiết kế như backdrop sân khấu, thiếp mời, decal dán cổng hơi…
• Việc chuẩn bị các phần này tốt sẽ giúp tạo ấn tượng và góp phần cho việc xây dựng hình ảnh truyền thông cho chương trình.

4- Chuẩn bị các thiết bị phải có trong chương trình

• Nhà bạt không gian hay dù sự kiện… để che nắng mưa.
• Bàn ghế sự kiện cho khách mời tham dự và các hoạt động đón khách, …
• Các dụng cụ phục vụ cho hoạt động tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ
• Sân khấu cho hoạt động phát biểu
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng tuỳ quy mô tổ chức chương trình.
• Các thiết bị cho việc trang trí thiết kế như thảm đỏ, cột barie, hoa tươi, ….
• Trà nước cho các vị đại biểu và khách mời tham dự.
• Mâm cúng và văn tế
• Lân sư rồng biểu diễn.

5- Kịch bản chi tiết cho sự kiện

• Đón khách: đón khách mời tham dự, văn nghệ mở màn, MC giới thiệu về chương trình, khách mời mà đại biểu tham dự.
• Nghi lễ: chủ đầu tư phát biểu, tuyên bố chính thức khởi công dự án, múa lân sư rồng, thực hiện nghi thức động thổ.
• Phần hội: Văn nghệ biểu diễn, MC thông báo kết thúc buổi lễ.

6- Kiểm tra toàn bộ các hạng mục trước khi sự kiện diễn ra

• Việc thực hiện kiểm tra toàn bộ các hạng mục và công việc trước khi buổi lễ diễn ra là vô cùng cần thiết và quan trọng.
• Hoạt động này để đảm bảo buổi lễ được tiến hành suôn sẻ, thành công, đồng thời hạn chế những rủi ro không nên có trong quá trình tổ chức.